Batibox

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Partage et diffusion de l'information : l'expérience de Vigny

La maîtrise d'oeuvre a imposé l'utilisation de la Batibox en phase conception afin de mieux partager les pièces écrites et graphiques. La Batibox est un outil de gestion simple, convivial, basique, pédagogique et évolutif, accompagné de commentaires et d’aides pour faciliter l’emploi et la diffusion de documents.

Un intérêt supplémentaire de cet outil basique est l’HISTORIQUE des actions qui permet de contrôler qui a créé, qui a envoyé, qui a téléchargé, qui a lu, qui a répondu à un fichier. Ainsi le document original restera attaché à celui qui l’a enregistré dans la Batibox et les documents suivants porteront automatiquement l’indice de celui qui les a commenté ou retravaillé

Nous avons utilisé une Batibox pour le projet du collège de Vigny à la fois en phase conception avec des échanges entre la maitrise d'ouvrage (conseil général du Val d'Oise) et l'équipe de maîtrise d'œuvre constituée de 6 membres.

En phase construction, la Batibox a également permis à la maîtrise d'ouvrage et à l'ensemble des partenaires du projet (équipe de maîtrise d'oeuvre, entreprise générale et 33 sous-traitants) de suivre le déroulement du chantier (Album photographique)

Présentation

La Batibox est une solution destinée aux acteurs du monde du bâtiment : maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, entrepreneurs... Son développement a été piloté par de nombreuses associations professionnelles dont l'Unsfa et il a bénéficié d'un soutien financier du Ministère de l'Industrie dans le cadre du programme UCIP 2000.

La Batibox met à disposition un espace réservé et sécurisé, disponible en permanence sur le web, pour déposer toutes les informations et documents à échanger dans le cadre d'un projet de construction.

Pour tester le fonctionnement de l’application Batibox : une fois sur le site,  cliquez sur "BOX TEST" ou  allez directement à http://www.batibox.com/autotest.

Quelques fonctionnalités :

• L'identifiant d'une personne est unique. C'est son adresse électronique qui lui ouvre l'accès à un bureau personnel dans lequel seront collectés tous les projets auxquels il peut être abonné.
• Le mot de passe proposé par l’administrateur général est modifiable par l’utilisateur à volonté.
• Une fonctionnalité d'alerte envoie automatiquement un message à tous les abonnés de la boite dés que cette dernière réceptionne un document. Ce message est composé des références du document avec le nom de son expéditeur, son objet, sa taille et les 80 premiers caractères du message joint.